Communiqué [ Avis de recrutement d’une secrétaire de direction
Dans le cadre du renforcement de son équipe, une société de la place recrute une secrétaire de direction. La titulaire du poste sera basée à Ouagadougou.
I. Conditions spécifiques du poste
- Lieu d’affectation : Ouagadougou
- Date de prise de fonction souhaitée : le 10 Octobre 2026 sauf modification ultérieure
- Durée du contrat de travail : CDD d’un (1) an renouvelable suivant performance avec une période d’essai de trois (3) mois.
II. Tâches et Responsabilités du poste :
Placé sous la responsabilité du Directeur Général, la titulaire du poste assurera notamment les missions suivantes :
- assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires ;
- gérer l’agenda et les rendez-vous de la Direction ;
- réceptionner, enregistrer, traiter et transmettre les courriers et documents administratifs ;
- rédiger les courriers, notes de service, comptes rendus, procès-verbaux et autres documents professionnels ;
- assurer le classement et l’archivage physique et numérique des documents ;
- organiser les réunions et préparer les dossiers nécessaires aux rencontres ;
- assurer le suivi administratif des dossiers de l’entreprise ;
- faciliter la circulation de l’information entre la Direction, les services internes, les clients, les fournisseurs et les partenaires ;
- assurer le suivi des correspondances avec les clients, fournisseurs, sous-traitants et administrations ;
- assurer la gestion des fichiers clients et fournisseurs de la société ;
- assurer la gestion des caisses de la société ;
- contrôler et vérifier la qualité des pièces justificatives de la société ;
- exécuter toutes autres tâches qui lui seront confiées par le supérieur hiérarchique
IV. QUALIFICATIONS ET EXIGENCES DU POSTE
- Être titulaire d’un diplôme en secrétariat, communication d’entreprise, marketing, administration, gestion ou équivalent (Bac+2).
- Justifier d’au moins deux (02) années d’expérience à un poste similaire.
- Être immédiatement disponible ;
- Avoir une maîtrise du secrétariat administratif : gestion du courrier, classement, archivage et traitement des documents ;
- Avoir des excellentes capacités rédactionnelles : rédaction de courriers administratifs, notes de service, comptes rendus, procès-verbaux et rapports.
- Avoir une maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et outils de communication numérique ;
- Avoir une maitrise de la gestion et du suivi des dossiers : capacité à assurer le suivi des documents administratifs, contrats, factures, correspondances et dossiers liés aux chantiers ;
- Avoir une bonne présentation professionnelle et sens du service ;
- Être capable d’effectuer des missions terrains à l’intérieur du Burkina ;
- Avoir une capacité à travailler sous pression et à atteindre des objectifs dans les délais ;
- Avoir l’esprit d’initiative et être autonome dans l’organisation du travail ;
- Avoir des capacités de rédaction des rapports financiers ;
- Maitriser l’anglais sera un atout.
V. PROCÉDURES DE RECRUTEMENT
Présélection sur analyse technique des dossiers, test écrit basé sur la pratique du poste, entretien oral de sélection, entretien final d’embauche. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(es) à chaque étape seront contactés pour la suite.
IV. DÉPÔT DES CANDIDATURES
Toute Personne intéressée doit faire parvenir ses documents en scan unique à l’adresse WhatsApp du numéro +226 56 08 07 67 au plutard le lundi 05 Octobre 2026 à 18H00 les documents suivants :
• Un CV à jour démontrant les compétences et la capacité à bien assumer le poste ;
• Les copies de diplômes, attestations et certificats de travail.
NB : la personne retenue sera invitée à fournir les copies légalisées des documents nécessaires à la constitution de son dossier administratif de personnel.
En cas de besoin, merci d’appeler aux heures normales de service sur +226 56 08 07 67 !
