Avis de recrutement d’un(e) (1) Responsable Administratif et Financier (RAF)

Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet d’appui à l’emploi des jeunes et développement des compétences en milieu rural (PADEJ-MR) financé par la Banque Africaine de Développement (BAD), le Ministère de la Jeunesse, de la Formation et de l’Insertion Professionnelles (MJFIP) souhaite recevoir des candidatures de personnes qualifiées pour le recrutement d’un(e) Responsable Administratif et Financier (RAF).

I- DESCRIPTIONS DU POSTE

I.1. Responsabilités/tâches

Sous l’autorité du Coordonnateur du projet et, sous la supervision et le contrôle du Chef de projet et du Chef de service Administratif et financier du programme budgétaire « insertion professionnelle », le Responsable Administratif et Financier (RAF) a pour missions la mise en œuvre, la supervision et le contrôle des actions du Projet aux plans administratif, financier et comptable. A ce titre, il met en œuvre dans les règles de l’art, les mesures administratives, financières et comptables dans le but de :

1. maîtriser l’ensemble des opérations pour en assurer la traçabilité à tout moment ;
2. minimiser les risques de dysfonctionnement de l’organisation ;
3. rendre plus opérationnel le fonctionnement global du projet.

Il a pour tâches :

• d’organiser le plan de travail permettant la bonne réalisation des travaux administratifs, financiers et comptables ;
• de veiller à l’application régulière et adéquate des procédures dans la mise en œuvre de l’ensemble des opérations de gestion ;
• d’assurer la planification et le contrôle des tâches administratives, financières et comptables du projet dans le respect des délais impartis ;
• d’assurer l’efficacité dans la mobilisation des ressources des Bailleurs et de la contrepartie ;
• de veiller à la bonne exécution des procédures de trésorerie et de financement (respect des obligations de justification des dépenses conformément à l’Accords de Don) ;
• de s’assurer de la conformité des dépenses engagées conformément aux directives de passation des marchés financés par la BAD et à la réglementation en vigueur au Burkina Faso ;
• d’élaborer les Demandes de Remboursement de Fonds (DRF) et les Demandes de Paiement Direct (DPD) du projet conformément aux directives de la BAD en la matière ;
• d’établir la synthèse des bilans d’exécution des budgets et élaborer les tableaux de bord mensuels et les compilations trimestrielles et semestrielles ;
• de préparer le reporting financier trimestriel et annuel ;
• d’assurer la gestion administrative du personnel conformément à la législation en vigueur et veiller à la mise à jour des dossiers du personnel et l’établissement régulier des bulletins de paie ;
• de veiller à la sauvegarde du patrimoine du projet ;
• d’assurer le suivi budgétaire et la tenue des tableaux de bord du projet ;
• de veiller à ce que les moyens du Projet notamment les véhicules soient exclusivement utilisés dans des conditions de transparence, d’économie et de sécurité ;
• de mettre en place des procédures de classement et d’archivage des pièces comptables ;
• d’assurer le contrôle interne des ressources du projet et préparer les missions d’audit annuel ;
• d’être l’interface des auditeurs externes pour la conduite des audits du projet ainsi que des missions de supervision du projet ;
• de contribuer à l’évaluation du personnel administratif et d’appui en fin d’année.

I.2. Qualifications/profils du poste

• être titulaire d’un diplôme de 2nd cycle universitaire en Comptabilité, Gestion, Finances, Affaires économiques (Bac+5), ou diplôme équivalent en gestion financière ou comptabilité ;
• avoir un minimum de 10 années d’expérience professionnelle appropriée et faire preuve d’une évolution progressive en matière de responsabilités et de compétences en gestion financière, dont au moins 5 ans d’expérience comme Responsable administratif et financier dans des projets de développement à financement extérieur ;
• avoir confiance en soi, avoir une capacité à travailler en équipe ; avoir une bonne capacité d’analyse et d’organisation ;
• avoir d’excellentes compétences en communication et gestion de l’information ;
• avoir des aptitudes à assurer la mise en place et la tenue de façon rigoureuse d’une comptabilité et d’outils de gestion ;
• avoir une expérience dans la gestion des projets financés par des bailleurs de fonds multilatéraux ou par le Fonds africain de développement (FAD) ou par la Banque Africaine de Développement (BAD), sera un atout ;
• avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, Accès, logiciels de gestion et comptabilité) ;
• être apte à diriger une équipe et à gérer de façon harmonieuse l’ensemble des ressources humaines.

I.3. Qualités exigées

• être de bonne moralité ;
• jouir de ses droits civiques ;
• être intègre, appliqué et rigoureux ; être capable de saisir les détails ;
• être physiquement apte pour les activités de terrain ;
• avoir une conscience professionnelle et des aptitudes à travailler en équipe et sous pression ;
• avoir une bonne capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse ;
• avoir le sens de l’organisation du travail ;
• avoir le sens des relations humaines ;
• avoir un esprit d’initiative et de rigueur dans le traitement des dossiers ;
• avoir une large ouverture d’esprit, être disponible à travailler en équipe ;
• avoir des qualités d’écoute et de dialogue.

II – COMPOSITION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE ET DATE LIMITE DE DEPOT

Les dossiers de candidature devront comprendre obligatoirement :

• une lettre de motivation rédigée et signée ;
• un curriculum vitae détaillé, récent et certifié sincère faisant ressortir l’expérience et les aptitudes du candidat daté et signé (résumé et en trois (03) pages maximum) ;
• une photocopie légalisée des diplômes requis et autres attestations ;
• une photocopie des attestations ou certificats de travail.

Les dossiers de candidature sont recevables du 14 au 27 décembre 2018 de 8heures à 15h30 et le 28 décembre 2018 de 8heures à 12h00.

Les dossiers de candidature devront parvenir sous pli fermé avec la mention « Recrutement d’un(e) (01) Responsable administratif et financier pour le compte du PADEJ-MR à la Direction des ressources Humaines du Ministère de la Jeunesse, de la Formation et de l’Insertion Professionnelles, 03 BP 7016 Ouagadougou 03, sise à l’hôtel administratif du centre, non loin de l’aéroport international de Ouagadougou au plus tard le 28 décembre 2018 à 12 heures 00.

Les candidats retenus devront fournir avant tout engagement, un casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois. En outre, les agents de l’Etat retenus devront fournir, avant tout engagement, un certificat de cessation de paiement.

III. DEROULEMENT DU RECRUTEMENT

Le recrutement se déroulera en trois (03) phases :

Phase 1 : présélection sur dossier en vue de la constitution d’une liste restreinte de candidats qualifiés ;

Phase 2 : évaluation des CV de la liste restreinte

Phase 3 : entretien oral avec un jury suivi d’un test pratique en informatique pour les candidats présélectionnés sur la base des termes de référence du poste.

N.B. : seuls les candidats ayant franchi la phase précédente seront contactés pour la phase suivante.

Les candidats seront classés par ordre de mérite à l’issu de la sommation des notes des trois (03) étapes.

IV – EXIGENCE DU POSTE

Le lieu d’affectation est le siège du projet basé à Ouagadougou avec des déplacements fréquents dans la zone d’intervention.

V – DUREE DU CONTRAT

La durée du contrat du Responsable Administratif et Financier est de un (1) an renouvelable. Toutefois, un contrat de performance sera établi annuellement pour définir les objectifs à atteindre au regard du Plan de Travail et Budget Annuel (PTBA). La continuation du contrat est subordonnée par l’atteinte des objectifs appréciée par l’employeur sur la base du contrat de performance. Dans tous les cas, la durée totale ne saurait excéder la durée du projet (05 ans). Le renouvellement du contrat se fera sur la base des évaluations périodiques des performances du contractant.

Le Secrétaire Général

Larba Christian DARANKOUM