Avis de recrutement d’un(e) (1) Spécialiste en passation des marchés

Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet d’appui à l’emploi des jeunes et développement des compétences en milieu rural (PADEJ-MR) financé par la Banque Africaine de Développement (BAD), le Ministère de la Jeunesse, de la Formation et de l’Insertion Professionnelles (MJFIP) souhaite recevoir des candidatures de personnes qualifiées pour le recrutement d’un(e) spécialiste en passation des marchés.

I-DESCRIPTION DU POSTE

Sous l’autorité du Coordonnateur du projet et, sous la supervision et le contrôle du Chef de Projet, et en étroite collaboration avec le Directeur des Marchés Publics du Ministère, le Spécialiste en passation des marchés sera responsable de toutes les activités liées à la passation des marchés du projet, notamment la planification des acquisitions ; la mise en œuvre des processus d’acquisition conformément aux dispositions de l’Accord de financement, du rapport d’évaluation du projet et du Plan de passation des marchés ; et la gestion des contrats. Il sera chargé des tâches et responsabilités essentielles suivantes :

(i). De la programmation

• élaborer et tenir à jour le plan de passation des marchés suivant le modèle convenu avec la Banque. Ce plan indiquera l’estimation prévisionnelle, la procédure de passation de marché convenue suivant les termes de l’accord de financement, les dates de préparation et d’approbation des appels d’offres, des consultations, d’évaluation des offres, d’approbation des propositions, d’attribution des marchés, de signature et de notification des marchés, de livraison et de réception des travaux ou fournitures ; ainsi que les mécanismes d’examen convenus (avis préalable / avis a postériori) ;
• élaborer et tenir à jour la liste détaillée et chiffrée des acquisitions de biens, travaux et services prévues sur le financement du projet pour toutes les composantes ;
• tenir également un répertoire de consultants qualifiés au fur et à mesure des manifestations d’intérêts ;
• ouvrir et tenir à jour au besoin un bordereau des prix unitaires les plus usuels en rapport avec les activités du projet.

(ii). De la préparation des documents d’appels d’offres

• finaliser avec les équipes techniques (ou experts désignés à cet effet) les caractéristiques ou spécifications techniques des biens et travaux ainsi que les termes de référence pour la sélection des consultants ;
• élaborer les dossiers d’appels d’offres et les demandes de propositions des acquisitions ou prestations prévues au Plan de Passation des Marchés approuvé, suivant les modèles appropriés en vigueur, et veiller à ce que ces dossiers reçoivent les approbations requises.

(iii). De la passation des marchés

• préparer et faire publier les avis généraux, avis d’appel d’offres, avis à manifestation d’intérêts et avis de publication de résultats ou d’attribution de contrats conformément aux textes en vigueur ;
• veiller à une large publicité de ces avis en les faisant publier, si nécessaire dans des revues spécialisées, dans les journaux locaux de grande diffusion et en les communiquant si nécessaire aux représentations diplomatiques installées dans le pays ;
• veiller à l’inscription à l’ordre du jour des commissions, les étapes du processus d’évaluation de la passation des marchés (ouverture des plis, évaluation des offres et attribution des marchés);
• Assister pour le compte du Projet, à toutes les séances d’ouverture et d’évaluation des offres ainsi qu’à toutes les séances d’attribution des marchés;
• Veiller à la confidentialité des rapports d’évaluation des offres, et s’assurer que ceux-ci reçoivent les approbations nécessaires des membres compétents de l’Administration avant de requérir l’avis de non objection éventuel de la Banque ;
• Préparer les projets de contrats et veiller à ce qu’ils soient validés et signés conformément aux dispositions pertinentes du manuel des procédures ;
• S’assurer que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ainsi que leurs cautions de soumission dans les délais requis à cet effet ;
• Signaler les pratiques contraires à la bonne gouvernance dans le processus notamment les cas de fraude et corruption, de trafics d’influence, de conflits d’intérêts ou de délits d’initié.

(iv). De l’exécution des marchés

• veiller à ce que les engagements relatifs aux marchés soient systématiquement communiqués au Responsable Administratif et Financier du Projet ;
• veiller à ce que les dispositions nécessaires soient prises pour que la supervision de l’exécution des marchés soit faites suivant les exigences spécifiques de chaque marché ;
• organiser les commissions de réception des biens, travaux et services de consultants, et s’assurer que ces biens, travaux et services sont conformes aux spécifications des marchés ou aux termes de référence des contrats ;
• prendre les mesures nécessaires pour que les biens soient livrés et entreposés en sûreté aux endroits et aux dates précisées conformément aux dispositions des marchés ;
• préparer les rapports trimestriels et annuels sur la situation des marchés.

(v). De la tenue de l’archivage

• organiser et tenir à jour l’archivage physique et électronique des dossiers de passation des marchés ;
• préparer les documents nécessaires pour les missions d’audit et de revue a posteriori. ;

(vi). Du rôle d’assistance et de conseils

• conseiller et assister le Coordonnateur ainsi que les autres membres de l’équipe du projet sur toutes les questions liées aux procédures d’acquisition de travaux, de biens et de services ;
• conseiller utilement les commissions d’ouverture des plis, d’évaluation des offres et d’attribution des marchés sur les règles et procédures d’acquisition de la Banque ;
• assurer la formation régulière de l’équipe projet sur les règles et procédures de la Banque ;
• exécuter toutes autres tâches en rapport avec la passation des marchés pour l’atteinte des objectifs du projet.

(vii). Du respect de l’accord avec le bailleur de fonds

• veiller au respect des dispositions relatives aux acquisitions prévues dans l’Accord de financement du projet ;
• veiller à ce que les règles et procédures d’acquisition de la Banque ou du pays, selon le système de passation applicable, soient respectées à tous les stades des acquisitions de biens, travaux et de services.

           

Le Spécialiste en Passation des Marchés doit s’abstenir de se mettre en situation de conflit d’intérêt.

Si cette situation se présentait, il doit le signaler promptement par écrit au Coordonnateur du Projet pour disposition pratique à prendre en se faisant notamment remplacer pour les travaux de la Commission qui examine le marché considéré.

 II- PROFIL REQUIS POUR LE POSTE

 

• être titulaire au moins d’un diplôme de niveau (BAC+4) ou d’un diplôme équivalent en ingénierie, acquisition, droit, gestion, finance, marché, commerce ou domaine connexe ;
• justifier d’au moins dix (10) années d’expérience professionnelle pertinente en passation des marchés dont au moins cinq (5) années d’expérience en qualité de Spécialiste en passation des marchés dans des projets de développement financés par les bailleurs de fonds internationaux ;
• avoir une maîtrise des règles et procédures d’acquisition de la Banque africaine de développement ;
• avoir une connaissance de la règlementation du pays en matière de passation de marchés publics ;
• être apte à utiliser les applications standards de Microsoft Office ;
• avoir une parfaite maîtrise de la langue française (parlé et écrit) ;
• avoir un sens élevé de l’intégrité et des aptitudes à travailler en équipe ;
• avoir une bonne capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse ;
• avoir le sens de l’organisation du travail et de l’anticipation ;
• avoir le sens des relations humaines, des qualités d’écoute et de dialogue ;
• avoir un esprit d’initiative et de rigueur dans le traitement des dossiers.

 III – COMPOSITION ET DE DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE

Les dossiers de candidature devront comprendre obligatoirement :

• une lettre de motivation rédigée et signée ;
• un curriculum vitae détaillé, daté, signé et certifié sincère faisant ressortir la qualification, l’expérience et les aptitudes du candidat, et mentionnant au moins trois (3) références professionnelles ;
• une photocopie légalisée du diplôme requis ;
• une photocopie des attestations ou certificats de travail. 

Les dossiers de candidature sont recevables du 14 au 27 décembre 2018 de 8 heures à 15h30 et le 28 décembre 2018 de 8heures à 12heures00.

Les dossiers de candidature devront parvenir sous pli fermé avec la mention « Recrutement d’un(e) (01) spécialiste en passation des marchés pour le compte du PADEJ-MR » à la Direction des ressources Humaines du Ministère de la Jeunesse, de la Formation et de l’Insertion Professionnelles, 03 BP 7016 Ouagadougou 03, sise à l’hôtel administratif du centre, non loin de l’aéroport international de Ouagadougou, au plus tard le 28 décembre 2018 à 12 heures 00.

Le candidat retenu devra fournir, avant tout engagement, un casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois. En outre, tout agent de l’Etat retenu devra fournir, avant tout engagement, un certificat de cessation de paiement.

IV – DEROULEMENT DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Le recrutement se déroulera en trois (03) phases :

Phase 1 : présélection sur dossier pour la constitution d’une liste restreinte de candidats qualifiés ;

Phase 2 : évaluation des CV des candidats de la liste restreinte ;

Phase 3 : entretien oral avec un jury. 

N.B. : seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite de la procédure.

Les candidats seront classés par ordre de mérite à l’issue de la sommation des notes des notes des phases 2 et 3.

V – LIEU D’AFFECTATION

Le lieu d’affectation est le siège du projet basé à Ouagadougou avec des déplacements fréquents dans la zone d’intervention du projet.

VI – DUREE DU CONTRAT

La durée du contrat du Spécialiste en passation des marchés est de un (1) an renouvelable. Toutefois, un contrat de performance sera établi annuellement pour définir les objectifs à atteindre au regard du Plan de Travail et Budget Annuel (PTBA). La continuation du contrat est subordonnée par l’atteinte des objectifs appréciée par l’employeur sur la base du contrat de performance. Dans tous les cas, la durée totale ne saurait excéder la durée du projet (05 ans). Le renouvellement du contrat se fera sur la base des évaluations périodiques des performances du contractant.

VII – CRITERES DE PERFORMANCE

Les performances du Spécialiste en Passation des Marchés seront mesurées, entre autres, suivant les critères suivants :

• la maîtrise et le respect des procédures de passation des marchés de la Banque et des procédures nationales de passation des marchés ;
• le taux d’exécution du Plan de passation des marchés ;
• le respect des délais d’exécution du Plan de passation des marchés ;
• la qualité des dossiers d’appel d’offres, des demandes de propositions et des contrats élaborés ;
• la qualité de l’archivage des dossiers de passation des marchés ;
• la soumission régulière des rapports trimestriels sur la situation des acquisitions.

Le Secrétaire Général

Larba Christian DARANKOUM