Avis de recrutement de personnel pour le compte du Cidoc

L’Association « Centre d’information et de documentation citoyennes (Cidoc) » a été officiellement reconnu par Récépissé N°2003-473/MATD/SG/DGLPAP/DOASOC du 9 septembre 2003 conformément à la Loi n°10/92/ADP du 15 décembre 1992, portant liberté d’association. La vision et les méthodes de travail de Cidoc ont ainsi été révisées en 2011 en vue de prendre en compte les domaines et principes convenus par les membres. La mission de Cidoc est de contribuer au développement de capacités durables pour un engagement effectif et significatif des citoyens dans la gestion des affaires de leur communauté. A cet effet, le Centre s’efforce de promouvoir la gouvernance légitime et de renforcer le droit de participation des citoyens aux affaires publiques dans l’intérêt de la communauté. Pour atteindre ses objectifs qui sont entre autres, de contribuer au développement d’une société démocratique et inclusive dans laquelle l’engagement citoyen est significatif, le Cidoc développe des programmes qui s’articulent autour des trois grands axes suivants : le renforcement de la démocratie et de l’Etat de droit ; la promotion de la culture des droits de l’homme ; la promotion de la coexistence à travers la prévention et l’apaisement des conflits.

En vue de renforcer son opérationnalisation, le Cidoc recrute pour son siège basé à Ouagadougou un(e) Assistant(e) aux Programmes, un(e) Comptable et un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

NB : Objectivité, intégrité, impartialité et indépendance guident la conduite des actions du Centre, et toutes ses interventions doivent préserver et défendre ces valeurs.

Poste 1 : Assistant(e) aux Programmes

Tâches et responsabilités : Sous la responsabilité générale du Coordonnateur du Centre et la supervision directe de la Chargée de Programmes, l’Assistant(e) aux Programmes aura pour tâches et responsabilités de :

• Assister la coordination dans la planification et l’exécution des projets/programmes du Centre ;
• Contribuer au travail de promotion des droits de l’homme, de la participation citoyenne et de la démocratie qu’initie le Centre ;
• Assurer le travail de rapportage et de documentation des activités du Centre ;
• Contribuer au développement et à la mise en œuvre des plans de travail dans les axes d’intervention du Cidoc ;
• Assister la Coordination dans la conduite des recherches et/ou études au profit du Centre,
• Produire tous documents à la demande du Coordonnateur et/ou de la Chargée de Programmes ;
• Accomplir toutes autres tâches, dans le cadre de ses compétences, à la demande des responsables du Centre.

Compétences requises : Professionnalisme : bonne connaissance des questions de droits de l’homme et de participation citoyenne ; capacité à produire des papiers de politiques et programmes à partir de l’analyse d’informations éparses et diverses ; capacité de jugement mature et sensibilité aux mandats institutionnels ; attachement aux droits de l’homme, forte capacité d’initiative et aptitude à réfléchir de façon créative et indépendante. Communication : bonnes aptitudes communicationnelles (verbale, écrite et présentation) y compris la capacité à produire des rapports écrits de façon claire, concise et précise, et de faire des présentations/exposés à des audiences variées ; capacité à traduire des notions complexes dans un langage simple et accessible à des personnes de niveau d’éducation modeste ; capacité à développer et maintenir des partenariats institutionnels tant avec les autorités étatiques que les organisations de la société civile. Planification et organisation : capacité à établir des priorités et planifier le travail de façon à accomplir les tâches dans des délais stricts ; capacité à travailler sous pression, à conduire plusieurs tâches à la fois, et à innover face à des défis imprévus ; capacité à travailler de façon indépendante avec un minimum de supervision. Aptitudes technologiques : maitrise parfaite de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Internet, etc.) de façon à faire des recherches sur internet et à travailler même hors du bureau ; Travail d’équipe : bon esprit d’équipe et capacité à motiver les autres pour atteindre des objectifs ; aptitudes à interagir avec des personnes d’horizons divers tout en restant impartial et objectif ; sensibilité et attention aux questions de genre tout en les intégrant dans son travail.

Qualifications : Profil académique : BAC+4, de préférence en Droit, Sociologie, Economie et Développement ou tout autre domaine similaire. Expérience : justifier d’au moins 3 ans d’expérience progressive dans le domaine des droits de l’homme, que ce soit dans le milieu associatif ou dans le secteur public. Une expérience en gestion de projet est un avantage. Connaissances linguistiques : Une excellente capacité rédactionnelle et orale en Français est essentielle. La capacité à lire, comprendre et s’exprimer en Anglais est un avantage. Parler 2 ou 3 autres langues nationales du Burkina Faso est souhaitable. Autres : Permis de conduire souhaitable.

Poste 2 : Comptable

Tâches et responsabilités : Sous la supervision générale du Coordonnateur du Centre et de celle directe du Chargé des Opérations, le/la Comptable aura pour tâches et les et financières en collaboration avec les Chargés des Opérations et dresponsabilités de :

• Accomplir toutes les fonctions comptables Programmes ;

• Assister les Chargés des Opérations et des Programmes dans l’accomplissement de leurs tâches ;
• Préparer les budgets des missions et assurer leur suivi ;
• Elaborer les différents budgets du Centre ;
• Maintenir à jour la comptabilité du Centre ;
• Assurer la gestion financière conformément au Manuel de procédures et de gestion ;

• Tenir les différentes comptabilités des projets conformément aux exigences des partenaires et rendre les états financiers demandés ;
• Assurer une gestion saine, claire et efficace de la petite caisse ;
• Produire les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels et les soumettre à temps au Chargé des Opérations pour vérification ;
• Préparer les différents audits ;
• Assurer le règlement des différentes factures ;

• Accomplir toutes autres tâches, dans le cadre de ses compétences, à la demande des responsables du Centre.

Compétences, qualifications et expériences requises :

• Avoir une bonne capacité de rédaction (bon niveau de grammaire et d’orthographe);

• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique et des logiciels comptables (Ciel compta) ;
• Avoir une bonne connaissance de la gestion comptable et financière des Associations ;
• Avoir un diplôme de niveau Bac+3 en comptabilité ;
• Montrer un intérêt pour les questions de démocratie et de droits de l’homme ;
• Avoir une bonne capacité de communication, d’organisation et de travail dans les délais ;
• Etre capable de travailler en équipe et sous pression ;
• Avoir des notions avancées en anglais.

Poste 3 : Assistant(e) Administratif(ve)

Tâches et responsabilités : Sous la supervision générale du Coordonnateur du Centre et de celle directe du Chargé des Opérations, l’Assistant(e) Administratif(ve) aura pour tâches et responsabilités de :

• Accomplir toutes les fonctions administratives en collaboration avec le Chargé des Opérations ;
• Concevoir et mettre à jour un système de classement des dossiers ;
• Classer tous les registres du bureau ;
• Faire des copies des rapports et tous autres documents pour leur archivage ;
• Rédiger les mémorandum, télécopies et autres correspondances selon les instructions ;
• Assurer l’envoi et la réception des télécopies et autres courriers à destination et/ou en provenance d’autres institutions, services, etc.… ;
• Assister les Chargés des Opérations et des Programmes dans l’accomplissement de leurs tâches bureautiques ;
• Préparer les rapports et les fiches de présence mensuelles du personnel du Centre ;
• Préparer et soumettre les demandes de congés et les distribuer après approbation ;
• Créer et mettre à jour l’annuaire et le répertoire téléphonique du Centre ;
• Concevoir et gérer le système d’archivage de la documentation du Centre ;
• Gérer la base de données du personnel du Centre ;
• Assister les nouveaux collègues dans leur prise de fonction ;
• Préparer les fiches de mouvement du personnel (ordres de missions) pour le personnel et assurer leur suivi ;
• Accomplir toutes autres tâches, dans le cadre de ses compétences, à la demande du Coordonnateur ou des autres responsables du Centre.

Compétences, qualifications et expériences requises :

• Avoir une bonne capacité de rédaction (bon niveau de grammaire et d’orthographe);
• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique ;
• Avoir un diplôme de niveau Bac+3 en secrétariat, à défaut avoir une bonne expérience dans le domaine ;
• Montrer un intérêt pour les questions de démocratie et de droits de l’homme ;
• Avoir une bonne capacité de communication, d’organisation et de travail dans les délais ;
• Etre capable de travailler en équipe et sous pression ;
• Avoir des notions avancées en anglais ;
• Avoir le sens de la bonne tenue ;
• Etre courtois et respectueux.

Comment postuler :

Envoyer une lettre de motivation signée et adressée au Coordonnateur de Cidoc, expliquant comment le ou la candidat(e) remplit les conditions ci-dessus énumérées, et un CV actualisé mettant en exergue les qualifications requises par E-mail au : [email protected]. Prière indiquer dans l’objet du message le poste en question.

DATE LIMITE DE SOUMISSION DES CANDIDATURES : 16 Août 2016