AVIS DE RECRUTEMENT : Poste Secrétaire-Bilingue (Français – Anglais)

Poste : Secrétaire-Bilingue (Français – Anglais)

Description du Poste

Une société de Management de Projets sis à Ouagadougou recrute un(e) Secrétaire Assistante Bilingue. Une parfaite connaissance (à l’écrit et à l’oral) des deux langues à savoir l’Anglais et le Français est recommandée.

Expériences et aptitudes

Trois (03) années d’expérience professionnelle

Excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale

Respect rigoureux des règles de la confidentialité

Excellentes compétences opérationnelles et administratives

Bonne connaissance de l’outil informatique et parfaite maitrise des applications informatiques : MS-office (Word, Excel, Powerpoint, Access)

Compétences en matière de gestion de documents et bases de données

Expérience du classement électronique et physique de documents

Capacité à travailler sous pression, dans un environnement multiculturel.

Dépendance hiérarchique

La secrétaire Assistante bilingue est placée sous l’autorité du Manager Principal de la société.

Responsabilités/tâches

Gérer l’agenda du Manager Principal ;

Organiser le travail en relation avec les partenaires de la société ;

Accueillir les partenaires ;

Recevoir, enregistrer et transmettre le courrier (ordinaire et confidentiel) ;

Assurer la saisie (lettre, fax, mémos, rapports d’activités, rapports de mission) ;

Rédiger du courrier en Anglais et assurer la traduction du français à l’anglais et de l’anglais au français au besoin et suivre le courrier ;

Classer et archiver tous les documents ;

Gérer les fournitures de bureau ;

Conditionner les envois du courrier rapide (fax ; DHL);

Rechercher les correspondances et autres documents ;

Préparer les réunions et concertations avec les différents acteurs (préparation et envois des lettres d’invitations, etc.);

Contribuer à la rédaction des rapports et procès-verbaux et les traduire au besoin en français ou en Anglais ;

Photocopier les documents ;

Suivi du fonctionnement général du bureau ;

Exécuter au besoin toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées par le Manager Principal.

Composition du dossier de candidature

Une lettre de candidature adressée au Manager Principal ;

Une lettre de motivation ;

Un Curriculum Vitae actualisé et certifié sincère par le candidat ;

Une copie certifiée des titres, diplômes et attestations de qualifications ;

Des copies des certificats et attestations de travail ou de services ;

Les adresses de trois (3) personnes de référence.

Date limite et adresse de dépôt des candidatures

Les dossiers de candidature devront parvenir par courrier électronique à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 02 mars 2021.

Date de démarrage de la fonction et salaire

15 mars 2021 avec un essai de 2 mois devant être concluant ;

Contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable ;

Salaire net de 150 000 FCFA ;